テレビCMオンライン送稿の手順を完全解説｜初めてでも失敗しない流れ

テレビCMの送稿方法は、従来のXDCAMなどの物理メディアを使った搬入から、オンライン送稿へと変化しています。一方で、初めてオンライン送稿を行う場合、

• 何を準備すればよいのか
• 誰がどの作業を担当するのか
• 放送局への送稿はどのように行うのか

など、分かりにくい点も少なくありません。

そこで本記事では、テレビCMオンライン送稿を初めて利用する方に向けて、送稿前の準備から放送局への送稿までの一連の流れをわかりやすく解説します。

1. テレビCMオンライン送稿とは？

テレビCMオンライン送稿とは、CM素材を物理メディアに記録して放送局へ搬入するのではなく、オンライン上でCM素材を送稿する方法です。

従来は、CM素材をXDCAMなどの物理メディアに収録し、広告会社などを経由して放送局へ搬入する方法が一般的でしたが、オンライン送稿では、CM素材をオンライン上にアップロードし、放送局へ送稿します。

物理メディアの準備や配送が不要になるため、搬入にかかる手間や費用を抑えやすいことが大きな特徴です。

テレビCMオンライン送稿の基本的な仕組みや、制作会社・広告会社などの役割については、以下の記事でも詳しく解説しています。

2. テレビCMオンライン送稿の全体の流れ

テレビCMオンライン送稿は、主に以下の流れで進みます。

• STEP 1：送稿に必要な情報・素材を準備
• STEP 2：テレビCMオンライン送稿の利用準備・登録
• STEP 3：CM情報を登録する
• STEP 4：CM素材をアップロード
• STEP 5：素材・登録情報を確認
• STEP 6：放送局へ送稿

ここからは、それぞれのステップについて詳しく見ていきます。

【STEP 1】送稿に必要な情報・素材を準備する

まずは、オンライン送稿を行うCM素材や、送稿に必要となる情報を準備します。

CM素材については、オンライン送稿に対応した規格になっているかを事前に確認しておくことが重要です。

テレビCMオンライン送稿では、映像・音声を収録したMXFファイルと、CM素材に紐づくメタ情報を用意します。

• MXFファイル：CMの映像・音声データ
• CMメタ情報：CM10桁コードや広告主名等のCM素材に紐づく情報

素材自体に問題がなくても、登録情報に誤りがあると送稿作業をやり直すことになる場合があります。送稿直前に慌てないよう、素材と必要情報を早めに確認しておきましょう。

送稿前のトラブルについては、以下の記事で詳しく解説しています。

【STEP 2】テレビCMオンライン送稿の利用準備・登録を行う

初めてテレビCMオンライン送稿を利用する場合は、サービスを利用するための準備や登録が必要です。

利用するサービスによって具体的な手続きは異なりますが、申込や利用者登録など、事前に済ませておく作業があります。

ここで注意したいのが、CM素材を送稿する直前になってから利用準備を始めないことです。利用登録などに時間がかかると、CMの放送開始日に間に合わなくなる可能性があります。

利用登録が必要な場合は、手続き完了までに一定の時間を要します。また、素材のアップロードや確認作業にも時間がかかるため、放送開始日直前ではなく、余裕を持って準備を進めることをおすすめします。

送稿に必要な期間は運用条件によって異なりますが、詳しくは次の記事をご参照ください。

初めて利用する場合は、送稿スケジュールが決まった段階で、必要な手続きを確認しておくと安心です。

利用開始までの具体的な手順については、こちらの記事でも詳しく紹介しています。

【STEP 3】CM情報を登録する

次に、オンライン送稿サービス上でCM情報の登録を行います。

この工程では、CM10桁コードや素材名、広告主名などのメタ情報を登録するとともに、制作扱い広告会社や媒体扱い広告会社など、送稿に関わる関係者を指定します。

主な登録内容は以下のとおりです。

• CMメタ情報：CM10桁コード、素材名、広告主名、素材秒数、音声区分、字幕の有無など

• 制作扱い広告会社：CM素材の確認・承認を担当する広告会社

• 媒体扱い広告会社：放送局への送稿を担当する広告会社

CM素材を円滑に管理・送稿するためにも、必要な情報を正しく登録しておきましょう。

なお、複数素材を扱うようなケースでは、XMLファイルを活用することで入力作業の効率化を図ることも可能です。

【STEP 4】CM素材をアップロードする

利用準備が整ったら、CM素材をオンライン上へアップロードします。

アップロードする際は、送稿する素材を間違えないよう注意しましょう。特に複数のCM素材を扱う場合は、素材名やCM10桁コードなどを確認しながら作業することが大切です。

また、アップロードしただけでは、放送局への送稿が完了したことにはなりません。「素材をアップロードする作業」と「放送局へ送稿する作業」は別の工程として考えておくとよいでしょう。

なお、アップロードにかかる時間は、ネットワーク環境やCM素材のファイルサイズによって異なるため、余裕を持って作業を進めることが大切です。

【STEP 5】素材・登録情報を確認する

素材をアップロードしたら、素材の状態や登録内容を確認します。

オンライン送稿では、アップロードしたCM素材に対して素材検査が行われます。素材の規格や内容に問題がある場合、エラーが表示されることがあります。

弊社システムでは、ソニー製フォーマットチェックツール「PWA-MC1」を使用してMXFファイルの基本的な検査を行っており、この段階で問題が見つかった場合は、内容を確認して必要な修正を行う必要があります。

※ このツールによるチェックは簡易的なフォーマット確認であり、放送局での受け入れを保証するものではありません。

たとえば、

• 素材の仕様が規定と異なっている
• 素材情報の登録内容が間違っている
• 必要な情報が不足している

といったケースでは、送稿前に対応する必要があります。

エラーが出ている状態のまま送稿を進めようとせず、適切に対処することが重要です。

素材検査でよくあるエラーや、その原因・対処法については、以下の記事で詳しく解説しています。

【STEP 6】放送局へ送稿し、送稿状況を確認する

素材の確認が完了したら、CMDeCo（オンライン送稿システム）からCMを送稿する放送局を指定します。

CMオンライン送稿では、CM素材をアップロードするだけでなく、どの放送局へ送稿するのかを指定する必要があります。

複数の放送局へ送稿する場合は、送稿先に漏れがないか確認しましょう。

また、素材や放送局を間違えて指定すると、送稿後の対応が必要になる場合があります。

送稿前には、

• 素材は正しいか
• 素材名・素材コードは正しいか
• 送稿先の放送局は正しいか

を確認しておくと安心です。

なお、送稿後はCMDeCo上で送稿状況を確認できます。送稿が正常に完了しているか、忘れずに確認しておきましょう。

3. テレビCMオンライン送稿では誰が何をする？

テレビCMオンライン送稿では、制作会社、ポスプロ、広告会社、素材搬入事業者など、複数の関係者が作業に関わります。

そのため、「誰が素材をアップロードするのか」「誰が送稿先を指定するのか」など、役割分担をあらかじめ確認しておくことが重要です。

一般的には、以下のような役割分担で進められます。

ただし、具体的な役割分担は、利用するサービスや社内・取引先間の運用によって異なります。

初めてオンライン送稿を行う場合は、作業を始める前に「誰が・どの工程を担当するのか」を確認しておくことをおすすめします。

さいごに：テレビCMオンライン送稿をスムーズに進めるために

テレビCMオンライン送稿は、物理メディアを使わずに素材を搬入できる便利な方法ですが、送稿前にはいくつかの確認や作業が必要です。素材の準備からCMDeCoでの送稿指示、送稿後の確認まで、全体の流れを把握しておくことで、スムーズに進めやすくなります。

なお、CM素材の登録や関係者の指定など、基本的な工程は共通していますが、具体的な操作方法や手順は、利用するサービスによって異なる場合があります。実際に送稿を行う際は、ご利用のサービスのマニュアルなどをご確認ください。

ブロードメディアの「CMオンライン」では、テレビCMのオンライン送稿をスムーズに進めていただけるよう、素材の搬入から送稿までをサポートしています。

オンライン送稿をご検討の際は、ぜひ弊社CMオンラインをご活用ください。

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動画による説明

CMオンライン送稿を開始するときに確認したいポイントを、動画で詳しく解説しています。

• 解説動画「利用開始までの手順と時間は？」

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ブロードメディアでは、素材搬入事業者としてCMオンライン送稿サービスを提供しています。初めてオンライン送稿を行う場合でも、素材搬入に関するご相談から送稿まで、経験豊富なスタッフがサポートいたします。

「これからオンライン送稿を始めたい」「送稿の流れや準備について相談したい」という場合も、お気軽にお問い合わせください。